一是關(guān)系:最好能夠找到在某類企業(yè)參展事務(wù)上的話事人，或是比較具有影響力的企業(yè)。一個(gè)點(diǎn)能帶動(dòng)一波企業(yè)的，這類實(shí)體要先搞定。然后和其手底下的大企業(yè)多加走動(dòng)，防止變數(shù)。其次最好是和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T搞好關(guān)系，一個(gè)展會(huì)有了政府的支持或者名頭會(huì)好做一些，批文快、后續(xù)補(bǔ)貼跟得上甚至是可以掛名，這些都是對(duì)展會(huì)主辦企業(yè)的利好。
二是利潤(rùn):如果不是第一次展會(huì)，上干貨，人流量多少，轉(zhuǎn)化率多少，企業(yè)要的不是叫好不叫坐，每一次溝通都得拳拳到肉?？梢酝扑]一個(gè)靠譜的微信小程序，叫展會(huì)點(diǎn)評(píng)網(wǎng)?，F(xiàn)在展會(huì)平臺(tái)的發(fā)展越來(lái)越好，參展商能夠了解展會(huì)的信息也越來(lái)越全面，可以少走很多彎路。
三是長(zhǎng)遠(yuǎn)利好:你的展會(huì)如果沒(méi)有直觀的利潤(rùn)，最好能夠拉一些同一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的有關(guān)的企業(yè)過(guò)來(lái)，或者業(yè)內(nèi)有影響力的企業(yè)，搭建一個(gè)溝通合作的平臺(tái)，能夠彌補(bǔ)一些利潤(rùn)上的短板。
具體實(shí)操看第一點(diǎn)。展會(huì)不是銷售，陌生拜訪效率很低，如果幾乎是白手起家，還不如帶著一些資源和其他已有的中型展會(huì)(不是大型，如果不是特別稀缺的資源大型展會(huì)主辦商基本不會(huì)care來(lái)找他合作的人)合作，比赤手空拳快多了。
會(huì)展招商函就是辦展單位用來(lái)說(shuō)明展會(huì)以招攬參展商為目標(biāo)的宣傳小冊(cè)。它主要的作用就是向參展商說(shuō)明展會(huì)相關(guān)情況，引發(fā)興趣，吸引他們的參展。
會(huì)展邀請(qǐng)函是展會(huì)形象在參展商面前的第一次展線，這種最初接觸到的信息在參展商腦海里所形成的對(duì)會(huì)展的印象，對(duì)其以后的行為活動(dòng)和評(píng)價(jià)有著至關(guān)重要的影響，它雖然不一定準(zhǔn)確，但是卻是最鮮明、最牢固的。
會(huì)展邀請(qǐng)函需要包括展會(huì)的基本內(nèi)容；市場(chǎng)狀況介紹；展會(huì)招商、宣傳計(jì)劃；參展辦法，包括付款方式、手續(xù)辦理，申請(qǐng)表填寫等情況。這些都需要按照規(guī)定的格式，避免遺漏展會(huì)的信息。
針對(duì)不同的目標(biāo)對(duì)象，邀請(qǐng)函內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。
展會(huì)邀請(qǐng)函除了必要的信息之外，也還要突出展會(huì)主題以及企業(yè)形象。用藝術(shù)性的設(shè)計(jì)使得參展商對(duì)展會(huì)形成良好的第一印象和初步了解，這樣才能引起參展商的興趣，吸引其注意。
會(huì)展招商函是目標(biāo)參展商了解展會(huì)情況的重要信息來(lái)源。優(yōu)秀的展會(huì)邀請(qǐng)函即是參展商了解會(huì)展的第一手參考資料，優(yōu)勢(shì)顯示展會(huì)主題和核心精神及企業(yè)的品牌形象的重要途徑。
1展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)是頭籌：
展臺(tái)是否新穎，是否能夠營(yíng)造出讓人眼前一亮的感覺(jué)？如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留，那么這展臺(tái)設(shè)計(jì)是成功的。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)需要展臺(tái)的形狀、材料、光線、色彩等進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，讓受眾能夠不斷的被刺激而產(chǎn)生好奇。
2.參展商品是核心：
要想有高人氣，沒(méi)有好的展品可不行。展品要夠靚，才會(huì)讓人想在人群中多看你一眼！展品是給觀摩者留下印象、開(kāi)啟了解、達(dá)成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個(gè)因素：時(shí)效性、針對(duì)性、代表性、獨(dú)特性。
A.時(shí)效性：展品要是當(dāng)下企業(yè)最流行，售賣最好的產(chǎn)品。
B.針對(duì)性：展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。
C.代表性：展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)
D.獨(dú)特性：展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
3.展會(huì)展品展示形式是亮點(diǎn)：
其實(shí)在展會(huì)上，展示效果不好，往往不是因?yàn)閰⒄沟纳唐?，也不是因?yàn)檎古_(tái)的設(shè)計(jì)，而是因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有活動(dòng)。互動(dòng)性強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)容易吸引觀眾來(lái)深入了解產(chǎn)品。
天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動(dòng)技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動(dòng)的活動(dòng)，答題活動(dòng)，禮品抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，搞點(diǎn)活動(dòng)有利于展臺(tái)人氣的聚集，并促銷產(chǎn)品和樹(shù)立企業(yè)形象的最佳時(shí)機(jī)。
4.展會(huì)禮品是重要吸引人氣方式：
如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品。