在展會(huì)現(xiàn)場，參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動(dòng)的活動(dòng)，這樣有利于展臺(tái)人氣的聚集。現(xiàn)場活動(dòng)是促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時(shí)機(jī)。為了最大限度地利用2~3天的展覽時(shí)間，展覽展示公司場地管理和活動(dòng)規(guī)劃相當(dāng)重要。
以往的經(jīng)驗(yàn)表明：中國一些企業(yè)參展人員因?yàn)檎褂[的前期準(zhǔn)備工作就略感疲憊了，一旦展覽開場鑼響起，就認(rèn)為“沒事了”，“讓觀眾自己看好了”，往往國內(nèi)有些參展商就會(huì)走入這樣的誤區(qū)。
現(xiàn)場活動(dòng)可以幫助企業(yè)反客為主。如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品，如何找出潛在的客戶，如何安排現(xiàn)場產(chǎn)品介紹的時(shí)段等等，都是國內(nèi)參展企業(yè)和展覽
服務(wù)公司需要仔細(xì)研究設(shè)計(jì)的問題。比如，在一些規(guī)模大的展覽中，美國一些有實(shí)力的廠家都要舉行現(xiàn)場活動(dòng)，有的甚至把新產(chǎn)品介紹和抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排在一起，與同
場的競爭對手比高低。此外，主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要。
如果僅僅是一個(gè)呆板的技術(shù)人員做產(chǎn)品說明，恐怕聽眾會(huì)跑光的。其他現(xiàn)場展示布置的細(xì)節(jié)如燈光選擇也起著畫龍點(diǎn)睛的作用。此外，有些美國公司展臺(tái)都會(huì)擺上糖
果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效自然顯現(xiàn)。如果中國參展企業(yè)不遠(yuǎn)萬里帶來有特色的中國糖果和糖果器皿免費(fèi)供參觀者取用，事情雖不大，情商的功效更
勝于智商的功效。
對于一場展會(huì)上，如何在幾百個(gè)甚至更多的展位里，脫穎而出？如何讓參觀展會(huì)的人，從琳瑯滿目的展會(huì)里面一眼就能發(fā)現(xiàn)參展商品，并停留？展會(huì)舉辦得好不好關(guān)鍵還看人氣，人氣旺證明展商的展臺(tái)擁有足夠的魅力，夠吸引觀眾，而如何獲得大家的青睞，卻并不是一件簡單的事。根據(jù)展會(huì)調(diào)差機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)，一場展會(huì)，吸引人氣項(xiàng)目主要是以下幾種：展品吸引力39%、操作演示25%、展臺(tái)設(shè)計(jì)14%、展臺(tái)搭建人員表現(xiàn)10%、散發(fā)資料8%、展出者的名氣4%。
“打鐵還需自身硬”，從展臺(tái)的設(shè)計(jì)到展會(huì)展示的相關(guān)商品都與展臺(tái)人氣息息相關(guān)。天澤將從自身經(jīng)驗(yàn)，為大家指出展會(huì)如果提高展臺(tái)人氣？
1.展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)是頭籌：
展臺(tái)是否新穎，是否能夠營造出讓人眼前一亮的感覺？如果第一眼就能讓參觀者眼光駐留，那么這展臺(tái)設(shè)計(jì)是成功的。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)需要展臺(tái)的形狀、材料、光線、色彩等進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，讓受眾能夠不斷的被刺激而產(chǎn)生好奇。
2.參展商品是核心：
要想有高人氣，沒有好的展品可不行。展品要夠靚，才會(huì)讓人想在人群中多看你一眼！展品是給觀摩者留下印象、開啟了解、達(dá)成合作的最重要因素。展品選擇要考慮四個(gè)因素：時(shí)效性、針對性、代表性、獨(dú)特性。
A.時(shí)效性：展品要是當(dāng)下企業(yè)最流行，售賣最好的產(chǎn)品。
B.針對性：展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。
C.代表性：展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。
D.獨(dú)特性：展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
3.展會(huì)展品展示形式是亮點(diǎn)：
其實(shí)在展會(huì)上，展示效果不好，往往不是因?yàn)閰⒄沟纳唐罚膊皇且驗(yàn)檎古_(tái)的設(shè)計(jì)，而是因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場沒有活動(dòng)?；?dòng)性強(qiáng)的現(xiàn)場活動(dòng)容易吸引觀眾來深入了解產(chǎn)品。
天澤傳媒給大家提出了一些商品展示互動(dòng)技巧。比如參展商可以巧妙的組織策劃一些與觀眾互動(dòng)的活動(dòng)，答題活動(dòng)，禮品抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，搞點(diǎn)活動(dòng)有利于展臺(tái)人氣的聚集，并促銷產(chǎn)品和樹立企業(yè)形象的最佳時(shí)機(jī)。
4.展會(huì)禮品是重要吸引人氣方式：
如何吸引觀眾駐足，如何發(fā)放小禮品，如何找出潛在的客戶，如何安排現(xiàn)場產(chǎn)品介紹的時(shí)段等等，都是國內(nèi)參展企業(yè)需要仔細(xì)研究設(shè)計(jì)的問題。有實(shí)力的廠家都要舉行現(xiàn)場活動(dòng)，有的甚至把新產(chǎn)品介紹和抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排在一起，與同場的競爭對手比高低。主持人調(diào)控觀眾情緒的能力也很重要，呆板的做講解，恐怕聽眾會(huì)跑光的。此外，有些國外公司展臺(tái)都會(huì)擺上糖果，任人自取，其親近感和輕松解乏的功效自然顯現(xiàn)。
5.展會(huì)人員素質(zhì)水平是基本：
在展會(huì)人員安排上，提前了解展會(huì)工作人員的基本素質(zhì)及個(gè)性，派遣外向型性格的員工進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)。并提前給展會(huì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解，包括專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
酒香也怕巷子深，好的展會(huì)效果取決于五個(gè)上述環(huán)節(jié)的配合。相信在了解了以上環(huán)節(jié)，應(yīng)該有不少啟發(fā)效果。