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會(huì)展主辦商的主要工作范圍包括哪些

來源:www.yupopomall.com???時(shí)間:2022-06-04 04:35???點(diǎn)擊:174??編輯:仇良???手機(jī)版

會(huì)展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)觀念:會(huì)展產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)即指由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。把展會(huì)作為一個(gè)開放系統(tǒng),把展會(huì)看作是由許多子系統(tǒng)所形成的組織。當(dāng)前我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速,而參與其中的各個(gè)會(huì)展相關(guān)機(jī)構(gòu)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,已從單一的合作關(guān)系逐步轉(zhuǎn)變成各自以自己為核心的會(huì)展子系統(tǒng)。
  會(huì)展系統(tǒng)強(qiáng)調(diào):(1)一個(gè)展會(huì)(系統(tǒng))的決策;(2)一個(gè)展會(huì)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建;(3)展會(huì)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和控制(4)檢查和評(píng)價(jià)展會(huì)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果,看其是否有效果和效率。

  會(huì)展主辦方,顧名思義就是會(huì)展的主辦單位,但是在實(shí)際操作中以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、媒體宣傳中,會(huì)展主辦方的組成也包括了主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等相關(guān)展會(huì)機(jī)構(gòu)。
  不知道你說的主辦商是哪一個(gè),下面供你參考...

  主辦單位
  擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán),在實(shí)際操作中,主辦單位有三種形式:一是擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理;二是擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任,但不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理;三是名義主辦單位,即既不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。之所以有上述第二和第三種形式的主辦單位,主要是因?yàn)檎箷?huì)要利用這些“主辦單位”強(qiáng)大的行業(yè)號(hào)召力為展會(huì)服務(wù),而不是在乎它們的實(shí)際操作能力有多大。究竟展會(huì)需要哪種形式的主辦單位,或者是三種都需要,在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)它們做出安排。

  承辦單位
  直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。承辦單位對(duì)舉辦展會(huì)的各個(gè)方面都會(huì)產(chǎn)生重大影響,是會(huì)展主辦方系統(tǒng)中較為核心的單位。除了上述職能外,大部分承辦單位還要負(fù)責(zé)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作。

  協(xié)辦單位
  協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位,對(duì)展會(huì)一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任。

  支持單位
  對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位?;旧喜粎⑴c展會(huì)的招展工作,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。

  會(huì)展代理服務(wù)商
  順利舉辦一個(gè)展會(huì)需要多方面來配合進(jìn)行,也需要多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。廣義上的會(huì)展服務(wù),既包括發(fā)生在展覽現(xiàn)場(chǎng)的租賃、廣告、保安、清潔、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。會(huì)展服務(wù)質(zhì)量的高低,直接影響到組展商與參展商的合作關(guān)系。因此,主辦單位與參展商之間的價(jià)值傳遞是非常重要的。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)壓力下,隨著市場(chǎng)化、國(guó)際化的日益擴(kuò)大,參展商與主辦方傳統(tǒng)的買賣關(guān)系必將難以繼續(xù)維系。為了組展的順利進(jìn)行,主辦方往往會(huì)盡己所能取得參展商的滿意和信任。參展商不再愿意僅僅作為參展費(fèi)用的支付者,而是希望能夠從主辦方那里獲得更多的服務(wù)。所以主辦方為了不影響展會(huì)順利進(jìn)行,在不分流自己人力、物力和時(shí)間的基礎(chǔ)上,勢(shì)必會(huì)把一些展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目承包給其他的機(jī)構(gòu),以便全方位地為參展商服務(wù),這就是會(huì)展代理服務(wù)商,也是會(huì)展服務(wù)承包商的名稱由來?,F(xiàn)在最主要的會(huì)展服務(wù)商包括:展位承建商、展品運(yùn)輸代理商、展會(huì)旅游代理商等。他們?cè)谡褂[會(huì)中與參展商和專業(yè)觀眾發(fā)生最直接的交易關(guān)系,是參展商和觀眾對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)配套服務(wù)是否全面專業(yè)最直接的評(píng)判來源,因此他們的好壞直接影響到展商和觀眾對(duì)于展覽會(huì)的評(píng)價(jià)。

  指定展位承建商
  展會(huì)的展位承建既是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)關(guān)系到展會(huì)形象和聲譽(yù)的重要工作。隨著會(huì)展行業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工的日益細(xì)化,除了一些大的參展商會(huì)自己設(shè)計(jì)和搭建自己的展位外,許多展會(huì)的組織者和辦展機(jī)構(gòu)都不再承擔(dān)展會(huì)展位的承建工作。他們都把這項(xiàng)工作交給專門從事展會(huì)展位搭建的展位承建商,由他們來負(fù)責(zé)展會(huì)展位的具體搭建,自己則致力于搞好展會(huì)的招展招商和組織管理工作。這樣,在舉辦展會(huì)時(shí),辦展機(jī)構(gòu)基本上都要事先選擇一到幾家展位承建商來具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?,F(xiàn)在的展位承建商一般都有自己的設(shè)計(jì)師隊(duì)伍,可以根據(jù)參展商的不同要求作出不同的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,然后再進(jìn)行施工搭建,可以說現(xiàn)在的展位承建商已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了專業(yè)的展位展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建服務(wù)公司。他們不僅對(duì)辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),還要對(duì)有展位搭建要求的參展商負(fù)責(zé)。觀眾對(duì)展會(huì)形象的第一印象是從展會(huì)展位效果上得來的,展會(huì)展位外觀設(shè)計(jì)效果的好壞,在很大程度上會(huì)影響到展會(huì)的整體形象和參展商的展出效果。展位承建商的工作對(duì)展會(huì)很重要。參展商很多時(shí)候都將它所提供的服務(wù)看成是展會(huì)本身所提供的服務(wù),把展位承建商的工作看成是展會(huì)組展工作的有機(jī)組成部分,將展位承建商的工作失誤當(dāng)成是展會(huì)工作的失誤,將展位承建商工作的成功歸功于展會(huì)的成功。所以有人說展位承建商的工作效果和服務(wù)水平完全可以影響到參展商對(duì)展會(huì)的看法和認(rèn)知。展位承建商完全是展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)的一個(gè)縮影。

  結(jié)論
  對(duì)于一個(gè)展會(huì)而言,展會(huì)的主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機(jī)構(gòu),也是舉辦一個(gè)展會(huì)所必不可少的辦展機(jī)構(gòu),所以在實(shí)際操作中人們往往把此二者與會(huì)展主辦方相互聯(lián)系在一起,因?yàn)橹挥羞@二者與其他辦展機(jī)構(gòu)才有利益和意見的不同,也只有此二者才能代表會(huì)展主辦方的整體形象。
  同樣,對(duì)于參展商和觀眾而言,在眾多會(huì)展代理服務(wù)商中,展位承建商是參展商和觀眾對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)配套服務(wù)是否全面專業(yè)最直接的評(píng)判來源,也是在很大程度上樹立展會(huì)形象的一個(gè)標(biāo)志。

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