先找到主辦單位,確定展位位置大小,簽訂合同,市場調(diào)研,展會策劃,執(zhí)行展會策劃,前期準備工作,參加展會,最后就是撤展?;玖鞒叹褪沁@樣的,希望能給后來者捎去幫助。
可以把展品分為三部分:A、B、C(除了A、B公司外的其他展品)
466件不是A公司的,那就是B和C公司的總和
378件不是B公司的,那就是A和C公司的總和
466+378就是A、B公司的總和+C公司的兩倍。
所以C公司的展品數(shù)為:
(466+378-498)÷2=173(件)
那么,A公司就是:378-173=205(件)
B公司就是:466-173=293(件)
要事先了解您所申請的展會是否適合您的產(chǎn)品參展,以及往屆對您的產(chǎn)品行業(yè)的影響之類的,最好能事先看下展會的上屆會刊了解這個展會以往的規(guī)模及大部分參展單位的規(guī)模。如果決定參展了,一般需要準備較多的產(chǎn)品宣傳冊,比起實物宣傳冊起的效果更大些。還有名片來往很重要。如果是特裝展位您還可以請一些模特之類的搞些有意思的小活動,比如抽獎啊,禮品啊,然后乘機調(diào)查哈市場需求之類的,這也是很多參展商簽單率較高些的原因。然后重要的就是展后客戶的跟蹤了!
企業(yè)參展廣交會通常按照如下方式進行:
廣交會展位分為三類:分配性展位、保證性展位、招展(洽談廳)展位,各類展位申請程序和辦法如下:
(一)分配性展位參展申請
分配性展位根據(jù)各地方或系統(tǒng)的出口額核定的展位數(shù)量,由各交易團分配給各參展單位。
申請在廣交會參展的單位,須符合規(guī)定的資格標準,并經(jīng)資格審查、復(fù)核和備案。
1、地方企業(yè)向當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門申請;
2、交由中央大型企業(yè)工委管理的企業(yè),向聯(lián)合交易團組團單位申請。
申請時間: 10月1日前(申請次年春交會)
4月1日前(申請當年秋交會)
(二)保證性展位參展申請
保證性展位用于安排外經(jīng)貿(mào)部重點支持和發(fā)展的名牌出口商品,有發(fā)展前途、高科技、高附加值的名優(yōu)新特展品參展,和鼓勵交易團扶持優(yōu)秀企業(yè),提高布展水平。保證性展位不列入展位分配基數(shù),根據(jù)參展企業(yè)的客觀需要和展館條件進行安排。
有關(guān)保證性展位參展申請的情況,企業(yè)可向交易團和商會具體了解。
參展單位隨所在交易團參展,并由所在交易團統(tǒng)一管理。
(三)招展(洽談廳)展位參展申請
招展(洽談廳)展位的分配(包括位置安排)由有關(guān)進出口商會負責。有關(guān)招展展位參展申請的情況,企業(yè)可向交易團和商會具體了解。招展展區(qū)(洽談廳)參展單位隨所在交易團參展并由交易團統(tǒng)一管理。
參展單位的資格和條件
(一)經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部或其授權(quán)的外經(jīng)貿(mào)部門批準享有進出口經(jīng)營權(quán),并已辦理進出口企業(yè)代碼。
(二)按所參展的展區(qū),具有該展區(qū)管理商會會員資格(不包括外商投資企業(yè))。外商投資企業(yè)具有中國外商投資企業(yè)協(xié)會會員資格。
(三)對各類經(jīng)營主體安排參展的依據(jù),主要是企業(yè)所經(jīng)營的商品檔次和水平、企業(yè)信譽和實力,同時結(jié)合出口金額的實績(廣交會展位分配出口金額統(tǒng)計口徑為:上一年度一般貿(mào)易、進料加工貿(mào)易項下,需要在廣交會看樣成交商品的出口額)。企業(yè)申請參展的具體要求和分配展位細則,由各交易團或分團自行制定。
(四)參展單位的有關(guān)申請參展和備案資料項目表,以及參展企業(yè)編碼、展位編號規(guī)則詳見主辦單位資料。
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