首先定好地點,然后定時間,接著就是需要準備了,比如會展的內(nèi)容,形式,成本。接著就是細節(jié)。比如會展的地點周圍的交通狀況。有沒有供停車的地方,會展時展出的物品,什么時候到等等細節(jié)。最后就是公布消息。發(fā)傳單,廣告等
展會裝修、展會展覽設(shè)計公司數(shù)量眾多,孰優(yōu)孰劣可以從兩個方面看出來,一是設(shè)計能力,二就是展會布置現(xiàn)場施工搭建能力,特別是后者,直接決定了最終的呈現(xiàn)效果。有經(jīng)驗的廣東展覽公司在現(xiàn)場施工階段往往效率很高,從而保證設(shè)計師意圖的實現(xiàn),使客戶收獲一個滿意的展會。
受時間和費用限制,現(xiàn)場施工時間越短越好?,F(xiàn)場施工時間很緊、費用很高,因此設(shè)計人員做各項工作都要力求準確,避免差錯、避免修改、避免返工。如果責任是施工者的,責任及費用由其承擔,但是仍要注意時間。施工者可以承擔施工責任,但是施工失誤造成展示效果很差甚至造成展示失敗則是參展企業(yè)的苦果。展會裝修施工時大家都在趕進度,工作常常交叉進行,因此指揮、協(xié)調(diào)工作非常重要。施工時還需要注意一些問題:搭建期間,展館極為忙亂,早晨早一點趕到并迅速記住施工人員的名字。注意、尊重施工人員,他們的效率會更高些。給他們明確的指示及清楚的圖紙,并予以監(jiān)督,適時提供飲料,并在做完一項工作時給予表揚;要協(xié)調(diào)安排好展架、道具,按時送到展場,計劃并監(jiān)督拆包、放置;現(xiàn)場要有清潔工,隨時清掃。由于現(xiàn)場很亂,容易出工傷事故,因此要盡量保持現(xiàn)場整齊,在施工現(xiàn)場即使不動手,最好也穿工作服。展具打包發(fā)運前,隨箱裝一些清潔用品用具:掃帚、抹布、吸塵器等,并準備一個工具箱:鋸子、錘子、螺絲刀、拔釘器、鋼尺、電筒、電線、繩、線、粉筆、釘子、螺絲、膠條等,施工時不一定用得上,但是需要時卻是非要不可,找不到會誤事。工具箱要結(jié)實,可以反復搬運,不用另包裝。工具可漆成鮮艷的顏色,一是好尋找,二是被借用后歸還的可能性大一些。
一般現(xiàn)場施工程序包括以下幾個方面:檢查位置;測量面積;核對圖紙,圖紙上沒有的柱、管,在實際場地上也應該沒有,萬一有,設(shè)計人員與施工者要立即調(diào)整設(shè)計,同時查明責任;明確電源、水源,電話等設(shè)施的接點;劃出關(guān)鍵點、線,以便施工有方位基準;將施工材料有計劃地堆放在場地,盡量避免在施工工程中移動施工材料,以提高施工效率;鋪電線電纜和管道,鋪地毯,并在地毯上覆蓋塑料膜,若是雙層展臺,由五金工施工,木工搭展架,電工拉線,水暖工接水,漆工油漆;懸掛招牌、文圖,放置展具;布置展品,布置問訊臺、辦公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清掃展臺。展會裝修需要注意的是,在施工期間,不要安排展臺人員到現(xiàn)場。否則無經(jīng)驗的展臺人員會覺得驚慌,并且會亂提要求,擾亂施工正常秩序,這是參展商要牢記的一點。
如果是第一次參加展覽會,建議:
1、在工廠按展位的面積預搭建展位裝修和布展,這樣可以驗證展位的設(shè)計效果、施工周期、施工難度,一般展館所提供的布展時間為2-3天,如果預展布展時間超過,還有時間進行修改,否則在現(xiàn)場很難再次修改,缺少的配件、材料等在展館附近是沒有辦法買到的。
2、預展可以想定場景進行排演,例如20個客人現(xiàn)場如何應對,30、40個如何應對等等。
2、由預展得出布展的時間安排、布展人員安排和材料、配件、展品等清單。
3、在工廠的預展成功后,將布展所需的裝修材料、配件、飾品、展品、燈飾、工具、設(shè)備、文具、畫冊(預展所用到的一切,甚至指和筆)、撤展所用的封口膠等一一造冊登記,并妥善包裝,在包裝表面列明包裝物內(nèi)容。
4、所有參展用的物品包裝后,每個包裝必須編號,必須有一份包裝物清單,就是有多少箱參展物品,以便按編號裝車發(fā)運,不至于遺漏。制定專人負責發(fā)運。
5、聯(lián)系物流公司發(fā)運參展物品,可以提前10天進行聯(lián)系。
6、按預展提供的數(shù)據(jù)安排參展人員前往。
7、到達現(xiàn)場,一定要注意拆包裝物的順序,裝修所用的材料、配件、工具先拆包,展品其次,最后是飾品文具等。
8、包裝要妥善保護,盡量保持包裝物的完整和保存包裝物,以便于撤展時再次使用。
9、撤展時按布展的反向順序即可。
<p>The?scheduale?for?the?English?Speech?Contest?is?as?follows:</p> <p>Organized?by?Yangquan?Technical?College</p><p>Date:Saturday,Sept。19,2009</p><p>Brief?introduction?of?application,judges?and?regulations?</p><p>Ten?competitors?have?20?minutes?to?make?the?speeches?each</p><p>Time?arranged?for?lunch?and?noon-break</p><p>Awards?</p><p>Conments?on?the?speech?-?makers</p><p>Showing?Changable?King?Gang,etc。</p><p>希望對你有所幫助。學習進步、快樂!
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